Når du velger WMS for din nettbutikk, sørg for at du har en klar forståelse av leverandørens implementeringsprosess før du signerer en kontrakt. Implementering er uten tvil den mest utfordrende – og mest risikable – fasen av et WMS-prosjekt. Alle i bransjen har enten hørt eller kan dele en WMS-implementeringshistorie som ble forsinket eller massivt over budsjett… og noen ganger begge deler.
Den gode nyheten er at Tecsys har en nettbutikk WMS designet for å gå fra innledende scoping-intervju til live på 28 dager . Når kundene hører denne tidsrammen, blir vi alltid spurt: «Hvordan er det mulig?»
La meg lede deg gjennom trinnene og prosessene Tecsys bruker for å implementere WMS på 28 dager.
Implementeringsplan for nettbutikk WMS
Hos Tecsys deler vi implementeringen inn i fire faser. Hver fase er syv arbeidsdager og har et sjekkpunkt på slutten for å sikre at prosjektet er i rute. Fasen må være fullført før du går videre til neste fase.
Fase 1: Forstå virksomheten og prosjektets omfang
Ved starten av et implementeringsprosjekt er det svært viktig for Tecsys å lære om virksomheten din og, i samarbeid med deg, definere hvordan systemet skal støtte lagerstyringen din. Nedenfor er trinnene vi går gjennom i fase én:
- Tecsys vil gjennomgå din nåværende drift og se, hvordan jeg driver din lager, og hvordan jeg visualiserer din ultimative løsning.
- For at give kontekst og noe indledende læring vil Tecsys presentere en end-to-end webshop WMS-løsning og gjennomgå hver av kernekomponentene i lagerstyringsløsningen. Vi vil også vise et implementeringsprosjektoverblikk, så du forstår hvordan systemet ser ut, og hvordan Tecsys kommer til å kjøre implementeringen.
- Når alle i teamet forstår, hvordan implementeringen vil kjøre, vil Tecsys tildele roller og ansvar for hvert trin i implementeringsprosjektet.
- Mod slutningen av de syv hverdagene vil Tecsys utføre en detaljert prosesskortlegging og systemkonfigurasjonsgjennomgang. Dette er det punkt, hvor vi gjennomgår hver prosess på lageret, der vil bli utført, og sikrer, at hvert enkelt er klart forstået og gitt mening. Eventuelle spesifikke konfigurasjoner eller behandler er dokumentert.
Fase én merkes som fullført når begge parter har blitt enige om en SOP (Standard Operating Procedures) for lageret og en implementeringsplan med foreløpige datoer og navn tildelt hver oppgave.
Fase 2: Bygg systemdata, konfigurasjon og grensesnitt
Ved å bruke all informasjonen vi samlet inn i fase én, bygger Tecsys din nettbutikk WMS mens du eller din systemintegrator bygger ERP/nettbutikkintegrasjonen. Her er trinnene til fase to:
- Cloudløsningen er implementert, og Tecsys bygger stamdatatabeller, varer, produktkatalog, lagerzoner, lokasjoner osv. Vi oppretter også en innledende innlæsning av data i WMS.
- Tecsys bygger også den sentrale konfigurasjonen av WMS’et til din nettbutikk ved hjelp av SOP-dokumentet defineres i fase et.
- Når din systemintegrator eller it-team har bygget standardgrensefladerne, kjører Tecsys og tester grensefladetest og datavalidering.
- Med masterdatatabeller, kernekonfigurering og grensefladerne på plass, kan Tecsys kjøre den første ende-til-ende systemtest. På tidspunkt behandler vi alle kernelagertransaksjoner og sikrer, at datasyklusserne er effektive i hele systemet, og at alle prosessorer fungerer korrekt.
Fase to er merket som fullført når begge parter har blitt enige om at alle data er korrekt overført og mastertabellene er korrekt lastet.
Fase 3: Test systemet og prosessene, trene opp nøkkelpersonell
Nå er nettbutikkens WMS-er bygget og dataene på plass. Neste steg er å teste og lære opp nøkkelpersonell på lageret som superbrukere. Nedenfor er trinnene i fase tre:
- Tecsys gjennomfører en pilot av ditt nye WMS med alle nøkkeltransaksjoner på lager for å sikre, at alt fungerer som planlagt, og det er ikke problemer med data eller prosessor.
- Nøglemedarbeiderne involverer, og Tecsys sikrer at de kan kjøre lagerstyringen uten problemer.
- Under trenings- og valideringsprocessen utfører Tecsys også ende-til-ende systemtest for de innlæste prosessorer og data.
- Mod slutningen av fase tre ferdiggjøres detaljerne i go-live planlegging. Begge parter er eneste om, når og hvordan go-live skjer, hvem der skal kjøre hvilke aspekter af go-live, og hvilke nøkkelelementer, det er nødvendig for en vellykket go-live.
Fase tre er merket som fullført når begge parter godkjenner live-planen.
Fase 4: Utrulling og opplæring av gjenværende personale
Nettbutikken WMS go-live er siste fase av implementeringsplanen. Nedenfor er trinnene involvert i fase fire:
Alle lagerarbeidere blir opplært av de interne superbrukerne og live-simulerte transaksjoner testes i systemet. Når alle er klare, nullstilles systemet og er klart til å gå live.
Hele laget utfører en lagertelling. Etter ferdigstillelse settes systemet i live-modus.
Tecsys bistår nøkkelpersonell med live-støtte for å sikre at systemet er live og at brukerne er produktive og jobber effektivt med WMS.
Forberedelse er nøkkelen til suksess
Min beste anbefaling er at du er forberedt før du starter fase én av denne implementeringsplanen. Alt det harde arbeidet du gjør på forhånd vil virkelig bidra til å gjøre implementeringen så smidig som mulig for virksomheten din.
Den største fordelen med rask utrulling er at den reduserer risiko og forkorter tid til verdi. Tecsys har hatt mange vellykkede live-liv for WMS-systemet vårt når vi fulgte denne 28-dagers implementeringsplanen. Tecsys WMS er utviklet for raskt å få virksomheten din i gang med et fullt integrert lagerstyringssystem for e-handel, slik at du kan redusere kostnadene og begynne å spare penger.