Ruteoptimalisering
Planlegg rutene med Tecsys Ruteoptimalisering
Tecsys Ruteoptimalisering og transportstyring
Ruteoptimalisering er den automatiske planleggingen av stoppene på dagens rute. Målet er å gjennomføre leveransene med færrest mulig kjøretøy og tilbakelagte kilometer. Systemet lønner seg ved at dere sparer tid på manuell planlegging og oppnår optimal effektivitet i varedistribusjonen.
Tecsys Ruteoptimalisering passer for alle typer bedrifter med egen leveringstjeneste. Uavhengig av flåtestørrelse og antall ruter vil ruteplanlegging gjøre flåten deres mer effektiv gjennom automatisering.
Systemet er bygget opp med en rekke standardparametre som kan justeres og tilpasses etter deres behov. Dermed får dere et system som oppfyller kriteriene dere stiller for transport og levering.
Ruteoptimalisering via e-post
Ruteoptimalisering og transportplanlegging via e-post er en veldig enkel form for ruteplanlegging. Da sender du ganske enkelt en e-post til systemet med et excel-ark med detaljer om dagens stopp og antall tilgjengelige kjøretøy. Etter ca. 5 minutter vil du motta de ferdige rutene for hver bil på e-post – klare til bruk.
For hvert stopp må disse detaljene legges inn:
Detaljer for kjøretøyene:
Ruteoptimalisering og transportplanlegging – Full versjon
Den fulle versjonen inkluderer både en styringsdel, hvor du kan planlegge rutene med flere parametere, og en del hvor du kan se aktuelle kartvisninger over hvor sjåførene dine befinner seg på rutene. Du kan også endre dagens ruter om nødvendig.
Når rutene er generert og godkjent, kan du sende dem til sjåførenes mobilterminaler eller smarttelefoner via serveren.Du kan også endre rutene i løpet av dagen dersom det oppstår endringer.
Ruteoptimaliseringen kan ta hensyn til konfigurasjonsparametrene som trengs for virksomheten deres. Vanligvis vil dette være:
Besparelser
Tecsys Ruteoptimalisering lager en plan for å gjennomføre dagens leveranser med færrest mulig kjøretøy. Med en optimal rute vil dere kjøre færre kilometer og dermed spare drivstoffkostnader. Dere kan dessuten redusere antallet ganger kjøretøyene kjører uten last. Dermed oppnår dere også en miljøbesparelse i form av reduserte CO2-utslipp.
Her er et eksempel på besparelser: et selskap brukte tidligere tre varebiler til å kjøre til 126 leveringssteder. De tre varebilene brukte til sammen 53 timer på veien og kjørte 3372 kilometer for å gjennomføre oppgaven. I tillegg brukte de mange arbeidstimer på å planlegge rutene manuelt.
Etter å ha innført ruteoptimalisering, oppnådde selskapet en besparelse på nesten 34 % både på reisetiden og på tilbakelagte kilometer. Det gjorde at de sparte inn et helt kjøretøy, ettersom de nå bare trengte to kjøretøy til å utføre den samme jobben. Det er fordi systemet beregner de mest optimale rutene.
Besparelser i kjøretiden vil eliminere alle kostnader knyttet til kjøretøyet, herunder drivstoff, forsikring, reparasjoner og annet.
Færre planleggingstimer
Manuell planlegging av ruter kan kreve mange arbeidstimer. Med Tecsys ruteoptimalisering kan de ansatte få den mest optimale ruteplanen levert etter noen minutter. Dermed får de mer tid til å gjøre andre ting.
Du kan raskt foreta endringer i den aktuelle ruten.Alt du trenger å gjøre er å informere systemet. Da vil det automatisk oppdatere ruten med den mest optimale veibeskrivelsen.
Bedre kapasitetsutnyttelse
Et ruteplanleggingssystem sørger for at kjøretøyene brukes optimalt. Avhengig av bedriftens daglige stopp og antall biler, kan dere kanskje også spare inn et helt kjøretøy ved å innføre ruteplanlegging.
Tecsys Ruteoptimalisering tar også hensyn til vekten på forsendelsene, så dersom det er pakker som krever spesialverktøy eller to ansatte for å kunne fraktes til kunden, kan systemet sørge for at forsendelsen leveres med et bestemt kjøretøy.
Bedre kundeservice, færre feil
Med Tecsys Ruteoptimalisering kan dere styrke servicen til kundene med nøyaktig levering til rett tid. Den kan ta hensyn til hvilke kjøretøyer som har lov til å kjøre i en miljøsone , eller til spesielle krav til leveringen, som f.eks. at kjøretøyet skal ha kran eller at det må være to ansatte med kjøretøyet. Kundeforespørsler om spesifikke sjåfører eller kjøretøy kan også behandles som en automatisert del av ruteplanleggingen.
Kunden kan også motta nøyaktig leveringstidspunkt via SMS eller e-post. Ved forsinkelse vil administrasjonen automatisk bli varslet, slik at de kan kontakte kunden og informere om nøyaktig leveringstidspunkt. Dette forbedrer servicen og gir fornøyde kunder.
Fordeler for sjåførene
Ruteplanleggingen tar hensyn til sjåførenes arbeidstid og hjelper dem med å overholde lovpålagte kjøre- og hviletidsbestemmelser.
Systemet tar også hensyn til krav til spesifikk personalkompetanse og spesialutstyr, f.eks. for levering av farlig gods.
Tecsys Ruteoptimalisering utarbeider en detaljert plan med en optimal rute for hvert kjøretøy. Planen kan vises på den ansattes håndterminal og kan kombineres med de andre funksjonene til Tecsys TMS, f.eks. navigering til neste stopp på dagens kjøreliste.
Ruteoptimalisering med eller uten Tecsys TMS
Du kan få Tecsys Ruteoptimalisering som en del av Tecsys TMS, eller som et frittstående system. Uansett hva dere velger, kan Tecsys hjelpe dere med integrering og oppsett av systemet.
Programvarestøtte
Vi tilbyr alltid en støttepakke når du kjøper Tecsys Ruteoptimalisering. Det sikrer at de ansatte raskt får svar på spørsmål, og at systemet brukes riktig. Vi prioriterer kundestøtten vår og sørger alltid for at programvaren din blir oppdatert og funksjonell så raskt som mulig.
Kundene våre velger ofte å ha Mobile Device management installert, slik at de ansatte på kundestøtten vår har fjerntilgang til programvaren på mobilterminalene og dermed kan oppdatere koden uten at utstyret trenger å sendes inn.
Slik bestiller du Tecsys Ruteoptimalisering
Vi har en fast prosedyre når du bestiller Tecsys Ruteoptimalisering. Prosjektlederen vår vil følge prosjektet helt til det er i mål.
Råd
Kravspesifikasjon
Programvareutvikling
Implementering
