Optimaliser kjøringen din med et effektivt TMS

Tecsys Transport Management System
Styr transporten. Styr forretningen

Hos Tecsys har vi levert transportstyring og logistikkrådgivning, programvare og maskinvare i 25 år, og vi kan hjelpe dere med å finne den riktige løsningen for deres virksomhet. Det som er det riktige systemet for håndverkeren, er ikke nødvendigvis det riktige systemet for entreprenøren. Eller for pakkeleverandøren. Hvis det er én ting vi har lært, så er det at behovene varierer. Og at de endrer seg kontinuerlig i hver enkelt bedrift.

Det er derfor Tecsys TMS-system er modulært. Det gir stor fleksibilitet og sikrer at investeringen vil være riktig også for fremtiden. Systemet kan skaleres opp eller ned for å møte de spesifikke behovene til den enkelt bedrift. Også deres.

Få råd

Peter Siggaard-Andersen

er klar til å hjelpe deg

En alt-i-ett-løsning for godstransport, pakkelevering og sporing

Med Tecsys TMS får dere oversikt. Vårt Transport Management System (TMS) sikrer at du alltid vet hvor kjøretøyene dine er og at du kan dokumentere alt – fra rettidig og korrekt levering til utlån av emballasje.

I utgangspunktet består Tecsys Transport Management System av en styringsdel for kontoret og en app for en håndterminal i hvert kjøretøy. Styringsdelen og appen kommuniserer med hverandre og sørger for at sjåføren og kontoret til enhver tid kan komme i kontakt hvis det skjer endringer i kjørelisten eller oppstår plutselige hindringer. Appen på håndterminalen hjelper også sjåføren i det daglige arbeidet (kjørelister, strekkodeskanning, navigasjon osv.) og gir oversikt over pakkene som lastes, og kundene som varene skal leveres til.

Tecsys Transport Management System er spesielt relevant for:

Det øker kundetilfredsheten hvis dere alltid kan fortelle kundene hvor langt varen er kommet og når de kan forvente at den blir levert. Dere har også mulighet til å endre rute underveis, og dere kan varsle en kunde på telefon eller e-post dersom en levering er forsinket.

Systemet er svært allsidig – og det hjelper dere med å optimalisere og fremtidssikre virksomheten ettersom det letter styringen, øker kundetilfredsheten, reduserer antallet kjørte kilometer og gir bedre oversikt både for kontoransatte og sjåfører.

Dere får selvfølgelig en løsning som er satt sammen av akkurat de modulene som er relevante for dere. Og hvis behovene deres endrer seg, kan systemet endres i takt med behovene.

I tillegg kan Tecsys TMS konfigureres og integreres med de andre systemene deres, for eksempel programvareplattformer og økonomistyring, slik at integrasjonen mellom hvert kjøretøy og selskapet fungerer perfekt.

Oversikt over moduler i Tecsys Transport Management System

Styringsmoduler for kontoret

  • Standard grensesnitt til ERP
  • Automatisk ruteoptimalisering
  • Sanntidsoversikt over ordrer, ruter, kjøretøy og leveranser
  • Automatisk logging av posisjoner, f.eks. hvert 15. sekund
  • Varslingshåndtering (sen ankomst, ventetid)
  • Sende sjåførmeldinger og motta standard tekstmeldinger fra sjåførenheten
  • Status på returvarer
  • Sanntidsoversikt over biltemperaturer
  • Rapporter: daglig rapport, kjørekonto og andre automatiserte rapporter settes enkelt opp og sendes automatisk på e-post
  • Kundeservice: Gi beskjed til kundene hvis de spør om leveringsstatus
  • SMS-modul: send automatiske tekstmeldinger til kunder om ankomsttider og mulige forsinkelser
  • Automatiske rapporter: bruk de automatiske rapportene til å gi kunden en profesjonell oversikt over leveringstider, temperaturkontroll osv.

Moduler i sjåførappen på håndterminalen

  • Stoppliste med kundeinformasjon, kontaktdata, merknader, historikk og leveringsoversikt
  • Navigasjon med kartvisning Neste stopp vises automatisk ettersom navigasjonssystemet er integrert med stopplisten
  • Pakkelevering per lokasjon og lastdetaljer (f.eks. farlig gods)
  • Temperaturovervåking
  • Emballasjeregnskap
  • Elektronisk signatur fra kunden
  • Bildedokumentasjon
  • Avviksstatistikk
  • Utskrift av følgeseddel og faktura

Flåtestyring

Kartvisning, rapporter, GPS og andre kjøredata

Tecsys Flåtestyring med GPS-sporing gir deg enkel tilgang til LIVE overvåking og oversikt over hele bilparken via smarttelefoner/håndholdte terminaler i hvert kjøretøy. Dere kan følge ruter, plasseringer og hvem som kjører hvor på oversiktskartet – og det er enkelt å kontakte hver enkelt sjåfør.

  • Enkelt og brukervennlig system som fungerer både på datamaskin og nettbrett.
  • Systemet sporer kjøretøy i sanntid med nettbasert GPS-sporing.
  • Systemet er alltid 100 % oppdatert fordi smarttelefonen/håndterminalen til hvert enkelt kjøretøy sender posisjonsdata kontinuerlig. Fungerer over hele verden.

Prøv Tecsys Flåtestyring gratis i 30 dager

Automatisk ruteoptimalisering

Automatisk ruteoptimalisering og optimal lasting av pakker

Med Tecsys Ruteoptimalisering kan du utføre dagens leveranser med færrest mulig kjøretøy og tilbakelagte kilometer. Systemet planlegger automatisk fordelingen av dagens leveranser på så få traller som mulig og tar også hensyn til pakkingen: alle leveransene pakkes i riktig rekkefølge (sist inn først) og med minst mulig sløsing med plassen.

  • Systemet tar dessuten hensyn til sjåførenes arbeidstid, leveringsfrister, krav til ansattes ferdigheter og spesialutstyr.
  • Systemet lager en detaljert plan for hvert kjøretøy med dagens stopp i optimal rekkefølge.
  • Systemet planlegger raskt dagens ruter og bruker færre ressurser. Dette gir også en miljøbesparelse på grunn av lavere drivstofforbruk/reduserte CO2-utslipp.

Programvarestøtte

Vi tilbyr alltid en støttepakke når dere kjøper Tecsys TMS. Med støttepakken kan dere sikre at de ansatte raskt får svar på spørsmål, og at systemet alltid brukes riktig.

Kundene våre velger ofte å ha Mobile Device management installert, slik at de ansatte på kundestøtten vår har fjerntilgang til programvaren på håndterminalene/smarttelefonene i hvert kjøretøy. Det gjør det enkelt å oppdatere utstyret uten å måtte sende noe inn til oss.

Slik bestiller du TMS

Vi har en fast prosess som vi følger når du bestiller en TMS. Prosjektlederen vår vil følge prosjektet helt til det er i mål.

Råd

Kravspesifikasjon

Programvareutvikling

Implementering

Brukerstøtte

Kundereferanser