BFT Logistik A/S tilbyr tredjepartslogistikk til flere bransjer. Blant de største kundene er Wupti, Unilever og Dan-form. BFTs logistikkløsning består av lagerhotell med plukking, pakking og distribusjon, både til B2C- og B2B-sluttkunder.
I 2016 tok BFT Logistik beslutningen om å få et dedikert lagerstyringssystem og ansatte Bjørn Kærhus som ansvarlig for logistikk. Bjørn kom fra stillingen som Supply Chain Manager i ID-Design og har solid erfaring med WMS-systemer.
Fordi Tecsys WMS7 kan brukes som en skybasert løsning, klarte BFT å komme raskt i gang uten å måtte ta på seg et stort internt IT-prosjekt. Det tok ca. 3 måneder fra kjøpsbeslutningen til systemet var i drift. WMS7 er integrert med BFTs distribusjonssystem og Consignor, hvor BFT også er transportør.
Igangsetting og kundebehandling
Systemet ble satt i drift hos én kunde om gangen. Først ute var Wupti, og siden den gang har flere kunder gått live over WMS.
Kundene har forskjellige ERP-systemer: Noen har SAP, andre har nye og gamle versjoner av AX, men det spiller ingen rolle fordi WMS7 kan håndtere datafiler fra alle sammen. Det kan legges inn bestillinger med levering neste dag, frem til 20:15. Varene plukkes og bilene pakkes, så de er klare til levering i hele Danmark dagen etter.
BFTs kunder mottar automatisk Excel-rapporter over varelageret sitt ved hjelp av ReportByEmail. Noen kunder velger å motta en rapport hver time, mens andre foretrekker en daglig rapport.
Et godt system skal være enkelt
Det skal være enkelt å installere, enkelt å integrere med egne og eventuelt kundenes ERP-systemer, enkelt å bruke og enkelt å holde oppdatert.
Bjørn Kærhus sier: «Systemet er utrolig enkelt å bruke. Styringen tar en brøkdel av tiden det tok tidligere, og nye lagermedarbeidere er opplært etter en halv til en hel time. Alt i alt er jeg trygg på at vi har valgt riktig WMS.»
«Hvis jeg skulle gi et råd til andre selskaper som skal innføre et nytt WMS, gjelder det å få de ansatte med lengst ansiennitet med på idéen. De må forstå nødvendigheten av systemet og være klare for å lære de nye arbeidsflytene.»
Samarbeid
Samarbeidet mellom Tecsys og Bjørn går flere år tilbake, siden han jobbet i ID-Design med Tecsys transportstyring. Derfor var det ikke en stor overraskelse at samarbeidet gikk knirkefritt. Bjørn Kærhus forklarer: «Vi har hatt god sparring gjennom hele prosessen, og er veldig glade for at vi har hatt mulighet til å få inn noen nye funksjoner i den løpende videreutviklingen av systemet. I løpet av de første 10 månedene har vi lansert tre nye funksjoner. Vi er spesielt fornøyd med etikettplukking-metoden, da den har strømlinjeformet arbeidsrutinene våre. Vi føler at vi har det optimale systemet for virksomheten vår.»
Etikettplukking er en plukkmetode som sparer tid ved plukking av store varer, som for eksempel hvitevarer. I Labelpick skrives det ut etiketter for varene som skal plukkes, og lagerarbeideren jobber ut fra sin etikettliste, som naturligvis er skrevet ut i optimal rekkefølge for å sikre den raskeste veien gjennom lageret. På hver etikett kan lagerarbeideren se varens plasseringen, og han eller hun plukker det angitte antallet, som deretter blir merket med etiketter. Når den siste varen er plukket, kjøres varene til pakkeområdet.
For å sikre kvaliteten blir alle varer validert før de lastes og kjøres ut til kundene. Hver forsendelse og produkt strekkodeskannes for å kontrollere at riktig produkt er på vei til riktig kunde.
God effekt
Plukkhastigheten har økt betydelig etter at de nye plukkmetodene er tatt i bruk, men det viktigste er at BFT har forbedret kvaliteten på leveransene deres ved å legge inn en ekstra validering av varene når de blir lastet på bilene.
