«Vi implementerte WMS rett før julehandelen, og jeg husker en dag hvor vi hadde fått inn veldig mange ordrer. Vanligvis ville det tatt lageret vårt en hel dag å behandle så mange ordrer, men etter to timer var alt plukket og pakket. Da visste jeg at systemet raskt ville være tilbakebetalt», forklarer Lars S. Sørensen, administrerende direktør i Eventyrsport.
Eventyrsport selger klær og utstyr for aktivt friluftsliv, både i fysiske butikker og i den store nettbutikken. I 2016 bestemte de seg for å innføre et dedikert WMS for å optimalisere lageret.
Kontroll på lageret
Bedrifter som handler med tekstiler, kjenner utfordringen med å optimalisere vareplasseringer på lageret. Hver modell kommer i flere farger, og hver farge kommer i flere størrelser, så det kan være behov for å gruppere enten etter størrelse eller farge. Eventyrsport konfigurerte sitt WMS slik at de har modeller og farger på forskjellige steder, men med blandede størrelser.
Lageret er optimalisert ved at lagerarbeideren bruker håndterminalen til å skanne og motta instruksjoner om hvilken kasse varen skal legges i. Hver modell og farge går i samme kasse, slik at det er raskt å lagerføre. Den ansatte kan ganske enkelt lytte til tonen håndterminalen spiller ved hver skanning.Så lenge det er en vare som skal legges i samme kasse, vil terminalen spille en «ok»-lyd, men hvis det skannes en annen varetype, vil den ansatte høre en varsellyd.
Når kassen er fylt, forteller håndterminalen hvilken vogn kassen skal lastes på, slik at kasser som skal oppbevares i samme hall, settes på samme vogn. Dette sikrer effektiv lagerhåndtering.
Mange typer plukkrutiner
WMS7 tilbyr mange ulike plukkrutiner, og hos Eventyrsport benyttes plukkrutinen som passer best til varene skal plukkes. For eksempel plukkes enkeltordrer med batchplukking, blandede ordrer med multiplukking, og store varer som kanoer, med enkeltplukking.
Ikke undervurder tiden det tar
Lars S. Sørensen fra Eventyrsport visste at det ville kreve en dedikert medarbeider for at implementeringen skulle gå knirkefritt. «Vi visste at vi ikke ville klare å dedikere nødvendig tid til prosjektet selv, så vi valgte å ansette en IT-konsulent med god erfaring innen WMS. Det var gull verdt. Han var med i både utvelgelsesfasen, testfasen og implementeringsfasen. Han sørget for å lære opp superbrukere blant de ansatte og fikk strukturert lageret vårt optimalt, slik at vi fikk innført gode plukkrutiner.»
Når en bedrift introduserer WMS, blir mange overrasket over hvor mye tid som må brukes på interne prosesser. Kristian Andersen, WMS Manager i Tecsys forklarer: «Når et lager går fra papirbasert plukking til WMS-drevet plukking, vil du se strekkoder over alt. Det er slik vi holder orden på varer, lokasjoner, plukkvogner, plukkasser og pakkestasjoner. Det krever arbeid for en bedrift å få merket alt riktig, og systemet fungerer selvfølgelig bare når merkingen er gjort riktig.»